QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SỐ

Quản lý đào tạo tập trung, minh bạch và đúng nghiệp vụ

Hệ thống hỗ trợ quản lý chương trình đào tạo, lớp học, sinh viên, phân bổ môn học, phân công giảng viên, thời khóa biểu, điểm, thi, cố vấn học tập và các hoạt động chuyên môn theo phân quyền của từng Khoa, Phòng/Ban và cá nhân.

Đăng nhập hệ thống → Xem quy chế đào tạo

Các nhóm chức năng chính

Chương trình & kế hoạch đào tạoKhung chương trình, tiến độ đào tạo, phân bổ môn học theo học kỳ.

Giảng dạy & thời khóa biểuPhân công giảng viên, xếp lịch, phòng học, điểm danh và giáo án.

Thi, điểm & học vụQuản lý thi, coi thi, điểm, học lại, nợ môn và công nợ liên quan.

Cố vấn học tập & báo cáoTheo dõi lớp, sinh viên, cảnh báo và báo cáo theo từng đơn vị.

NGUYÊN TẮC VẬN HÀNH

Mỗi đơn vị thực hiện đúng nghiệp vụ được phân công

Dữ liệu được dùng chung nhưng quyền thao tác được tách rõ theo Phòng Quản lý đào tạo, Khoa, Phòng/Ban chức năng, giảng viên, cố vấn học tập và các nhóm người dùng khác.

Phòng Quản lý đào tạo

Quản lý nghiệp vụ đào tạo ở cấp trường.

Ban hành và kế thừa khung chương trình.
Thiết lập tiến độ đào tạo.
Quản lý lớp, hồ sơ sinh viên và học vụ.
Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu đào tạo.

Khoa chuyên môn

Tổ chức triển khai chương trình theo từng lớp và học kỳ.

Phân bổ môn học theo học kỳ.
Phân công giảng viên.
Xếp và điều chỉnh thời khóa biểu.
Duyệt giáo án, theo dõi giảng dạy và tổ chức thi khi được phân quyền.

Giảng viên

Thực hiện hoạt động giảng dạy và nhiệm vụ chuyên môn.

Xem lịch giảng dạy, lớp và môn được phân công.
Soạn giáo án và gửi duyệt.
Điểm danh, cập nhật kết quả và hồ sơ liên quan.
Kê khai hoạt động, minh chứng và khối lượng công tác.

QUY CHẾ ĐÀO TẠO

Nguyên tắc quản lý quá trình đào tạo

Hệ thống hỗ trợ thực hiện quy trình đào tạo từ chương trình, kế hoạch, tổ chức giảng dạy đến kiểm tra, thi, đánh giá và lưu trữ kết quả học tập.

Tổ chức đào tạo

Chương trình đào tạo được quản lý theo phiên bản và phạm vi áp dụng.
Tiến độ đào tạo là căn cứ để tổ chức học tập và xếp thời khóa biểu.
Môn học được Khoa phân bổ theo lớp, năm học và học kỳ.
Giảng viên được phân công trước khi tổ chức giảng dạy chính thức.

Kiểm tra, thi và kết quả học tập

Điểm quá trình và điểm thi được quản lý theo từng môn/lớp.
Việc sửa điểm sau khi khóa phải có quy trình phê duyệt và lưu lịch sử.
Danh sách thi có thể kết hợp trạng thái tài chính theo từng môn học.
Dữ liệu chính thức phải bảo đảm truy vết, phân quyền và kiểm soát thay đổi.

Lưu ý: Nội dung trên trang này dùng để giới thiệu nghiệp vụ hệ thống. Khi áp dụng thực tế, người dùng thực hiện theo các văn bản, quy chế và quyết định hiện hành của Nhà trường.

QUY CHẾ GIẢNG VIÊN

Trách nhiệm và nghiệp vụ của giảng viên trên hệ thống

Giảng viên sử dụng tài khoản cá nhân để thực hiện đúng các nhiệm vụ được phân công, cập nhật hồ sơ và chịu trách nhiệm về dữ liệu chuyên môn do mình khai báo.

Giảng dạy

Thực hiện đúng lịch giảng dạy và thời lượng được phân công.
Soạn và cập nhật giáo án theo môn/lớp.
Thực hiện điểm danh và quản lý hoạt động lớp theo quyền được giao.

Chuyên môn

Thực hiện kiểm tra, đánh giá và nhập kết quả đúng thời hạn.
Tham gia coi thi, cố vấn học tập hoặc nhiệm vụ khác khi được phân công.
Kê khai hoạt động chuyên môn và minh chứng phục vụ quy đổi khối lượng.

Trách nhiệm tài khoản

Bảo mật tài khoản và mật khẩu cá nhân.
Cập nhật thông tin hồ sơ, ảnh đại diện và chữ ký khi cần.
Không sử dụng tài khoản của người khác để thực hiện nghiệp vụ.

Truy cập Hệ thống Quản lý đào tạo

Đăng nhập bằng tài khoản đã được Nhà trường cấp và sử dụng đúng chức năng được phân quyền.

Đăng nhập ngay →